Focus sur les outils bureautiques de Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 vous propose de travailler autrement, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. 7 outils bureautiques sont à votre disposition afin d’améliorer votre performance et votre productivité. Le précepte est de choix aussi bien pour un travail individuel que pour un projet d’équipe. Vous avez des outils qui simplifient vos tâches quotidiennes et effacent vos problèmes de mobilité.
L'apprentissage de tous ces outils vous sera nécessaire par exemple pour la formation Chargé(e) de Communication
Une présentation dynamique avec PowerPoint
Le logiciel PowerPoint est conçu pour la création d’une présentation assistée par ordinateur. Celle-ci se compose de plusieurs feuilles qui s’affichent de manière successive. Ce type de présentation vous permet de faire une animation personnalisée à partir de sa fonction diaporama. Votre diapositive peut être composée de textes, d’images, ou les deux à la fois.
Le logiciel sert également à effectuer une présentation vidéo. Vous pouvez vous en servir pour présenter un projet personnel ou professionnel. Le partage de vos travaux se fera à l’aide d’un vidéo projecteur relié à votre ordinateur.
Vous avez la possibilité d’égayer votre présentation en ajoutant des transitions entre chaque diapositive. Cependant, pour maintenir l’attention de votre audience, mieux vaut ne pas intégrer trop d’animations aux diapositives.
Démarrer une analyse de données avec Excel
Excel est un tableur qui fait partie des outils informatiques intégrés dans Microsoft Office 365. Il est facile à utiliser et sa maîtrise sera un atout majeur pour vous, que vous soyez un professionnel ou un particulier. Il propose des fonctions d’analyse de données, de calcul numérique, de programmation et des outils de présentation numérique.
Savoir utiliser cette feuille de calcul sur un ordinateur permet de gagner en productivité et en efficacité dans le milieu professionnel. Par exemple, les tableaux croisés dynamiques permettent en quelques clics d’établir des prévisions financières et des tableaux de bord. Le contenu d’un tableau Excel est facile à exploiter et à comprendre.
Teams : pour une messagerie instantanée
Il s’agit d’un espace de travail qui permet aux membres d’une entreprise d’établir une communication en temps réel. Cette messagerie instantanée propose différentes fonctionnalités qui permettent de partager des fichiers : visioconférence, achat, réunion en ligne, appels… Il peut être utilisé par un groupe dans le cadre d’un apprentissage ou pour une collaboration (à distance ou en interne).
Teams permet l’intégration de certaines applications comme GitHub et Trello. Entre autres, vous pouvez organiser votre planning et partager des ressources à partir d’un seul outil. La possibilité de se connecter à OneDrive et SharePoint est également possible sous certaines conditions.
Une organisation simplifiée avec OneNote
OneNote peut être présenté comme un bloc-notes qui sert à classer des textes manuscrits ou tapés. Vous pouvez aussi y stocker des objets (vidéo ou image), des présentations PowerPoint et des tableaux Excel.
Cet outil vous offre un gain de temps considérable lorsqu’il s’agit d’utiliser un ordinateur. Vous retrouvez tous les documents dont vous avez besoin en un seul endroit. Si vous avez malencontreusement supprimé un fichier, vous pouvez toujours le récupérer dans la corbeille et le restaurer.
OneNote peut vous donner un accès direct à votre calendrier sur Outlook, quel que soit votre navigateur web. Vous pouvez donc créer ou modifier des données et les synchroniser avec Outlook. Le chef de projets et le manager font partie des personnes qui ont le plus besoin de ce système. Cette messagerie leur permet d’être efficaces et rapides dans la coordination de leurs tâches.
Partager ou intégrer des dossiers sur OneDrive
OneDrive est une plateforme de stockage de données en tout genre : vidéo, image et texte. Elle n’est pas toujours préinstallée sur des systèmes d’exploitation tels que Windows 8.1. Dans ce genre de cas, elle doit encore être téléchargée.
Cette plateforme est facile à reconnaître. Elle est représentée par un symbole en forme de nuage. MS Office et OneDrive sont étroitement liés. Lorsque vous essayez d’enregistrer un dossier sur MS Office, il sera votre première option.
Organiser vos courriers avec Outlook
Outlook est un organisateur de courrier électronique, mais il peut aussi gérer vos contacts et la liste des tâches que vous devez faire. Pour bénéficier des fonctionnalités de cet outil, il faut commencer parle configurer. C’est seulement après cela que vous pourriez effectuer différentes tâches dessus.
La section courrier est une alternative pour communiquer avec des personnes de votre entourage, qu’il soit à l’intérieur ou à l’extérieur de votre local professionnel. Comme tous les systèmes de messagerie, il permet de joindre une pièce, de transférer un courrier électronique et de définir un rappel.
Réaliser un traitement de texte rapide avec Word
Word est le logiciel phare en matière de traitement de texte. Il fait partie des logiciels les plus utilisés lorsqu’il s’agit de réaliser des mises en forme conditionnelles. Il permet de faire de multiples actions. Entre autres, il est utile pour faire une mise en page de document, corriger l’orthographe et la grammaire, faire un publipostage, créer des schémas…
Son efficacité est également sollicitée dans la conception de documents, guides ou livres. Le logiciel permet une mise en forme et des tables des matières immédiates en quelques clics.
